ReGULAMIN KLUBU BODY BEAT
I Postanowienia wstępne
Niniejszy regulamin jest regulaminem w rozumieniu art. 384 Kodeksu Cywilnego określa zasady korzystania z usług klubu BODYBEAT, którego właścicielem jest BodyBeat Edyta Rosa-Haftaniuk NIP: 7621805034, REGON: 142430549 z siedzibą w Borzęcinie Małym 05-083 przy ul. Kosmowskiej 176, prawa i obowiązki stron „Umowy Członkowskiej”, a także wszystkich innych osób przebywających na terenie Klubu.
II Członkostwo
- Członkiem Klubu może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoba niepełnoletnia, która ukończyła 16 lat, może zostać członkiem Klubu za zgodą swoich przedstawicieli ustawowych.
- Członkostwo w klubie powstaje z chwilą zawarcia umowy, co ma miejsce w dacie podpisania formularza członkowskiego i niniejszych Ogólnych Warunków świadczenia usług w klubie.
- Dokumentem legitymującym członkostwo i prawo do korzystania z usług Klubu jest karta klubowa zwana dalej „kartą”
- Karta ma charakter imienny i nie może być odstąpiona innym osobom.
- Członkowie klubu są zobowiązani do okazywania karty za każdym razem, kiedy wchodzą do klubu. Klub nie jest zobowiązany do zezwolenia Członkowi klubu na wejście do klubu, o ile nie okaże on swojej karty członkowskiej.
- Karta jest wydana w dniu zawarcia umowy, na okres trwania umowy, a jej koszt wynosi 0 zł.
- Fakt utraty, zniszczenia lub uszkodzenia karty powinien być niezwłocznie zgłoszony kierownictwu Klubu. Wydanie nowej karty, może nastąpić dopiero po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej, w wysokości 20 zł.
- Karta Klubu uprawnia do korzystania z wszystkich pomieszczeń Klubu przeznaczonych do publicznego użytku, a także usług wynikających z treści Umowy Członkowskiej.
- Uzyskanie członkostwa w Klubie jest uzależnione od posiadania wolnych miejsc.
- Kierownictwo Klubu zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia Umowy Członkowskiej, bez podawania przyczyn.
- Klub będzie uprawniony do rozwiązania Umowy Członkowskiej ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Członek klubu zachowuje się niestosownie, łamie panujące w klubie zasady, w sposób powtarzający łamie postanowienia umowy, w tym w szczególności postanowienia warunków ogólnych, nie stosuje się do instrukcji zarządu lub personelu odpowiedzialnego za prowadzenie klubu lub zalega z zapłatą opłaty członkowskiej przez okres dłuższy niż 14 dni.
- Wraz z podpisem potwierdzającym zaznajomienie się z niniejszym regulaminem Klient oświadcza, że nie ma przeciwwskazań do wykonywania ćwiczeń fizycznych i w tym zakresie uczestniczy w zajęciach na własną odpowiedzialność.
- Klub zastrzega sobie możliwość do odwołania zajęć, jeżeli będą zapisane mniej niż 2 osoby.
- Klub zastrzega sobie możliwość uznania zajęć za odbyte, jeżeli klubowicz zarejestrowany na zajęcia nie pojawi się i nie odwoła swojej nieobecności minimum 3 godzin przed zajęciami.
III. Ceny usług
- Cennik usług świadczonych w Klubie jest ustalany przez kierownictwo Klubu i podawany do publicznej wiadomości.
- W przypadku udokumentowanego braku możliwości skorzystania z opłaconej już wcześniej usługi, Członek Klubu otrzyma prawo skorzystania z tej usługi w późniejszym terminie (dotyczy wyłącznie choroby). W pozostałych przypadkach karnety nie podlegają przesunięciu na inny termin.
- Członkowie klubu mają możliwość skorzystania z oferty karnetu OPEN ważnego przez 1 miesiąc kalendarzowy.
- W przypadku rozwiązania Umowy Członkowskiej, Klub nie zwraca wniesionych już opłat.
- Na żądanie klubowicza, Klub wystawia fakturę VAT za usługi klubowe.
IV Płatności
- Klubowicz może dokonać zapłaty w formie gotówki, przelewem na konto klubu, za pomocą karty płatniczej lub w formie obciążenia karty płatniczej Klubowicza (poprzez kartę płatniczą strony rozumieją także kartę kredytową, kartę przedpłaconą itd.).
- W przypadku płatności w formie obciążenia karty płatniczej Klubowicza (dotyczy pakietu OPEN), w każdym pierwszym dniu miesiącu członkostwa lub w pierwszą środę miesiąca członkostwa, jeśli pierwszy nie jest dniem roboczym, rachunek bankowy Klubowicza zostanie automatycznie obciążony miesięczną opłatą. W przypadku, gdy pobranie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie jest możliwe, z uwagi na brak środków lub utratę ważności karty płatniczej, Klubowicz traci możliwość korzystania z Klubu do czasu uiszczenia zapłaty.
- W przypadku wyboru płatności w formie obciążenia karty płatniczej, Klubowicz powinien zapewniać środki pieniężne na posiadanym rachunku bankowym w terminach płatności określonych w punkcie 2 powyżej. W przypadku braku środków na rachunku bankowym Klubowicza, karta członkowska zostanie zablokowana.
- Klubowicz może odblokować kartę uiszczając zaległą opłatę miesięczną w Recepcji Klubu, na koncie on-line lub przelewem na konto bankowe klubu.
- Klubowicz może anulować subskrypcję telefonicznie, za pomocą e-maila lub osobiście w miesiącu, w którym ona obowiązuje. Wtedy subskrypcja nie zostanie klientowi odnowiona na miesiąc następny. Jeśli klient nie anuluje subskrypcji, zostanie ona przedłużona automatycznie na kolejny 1 miesiąc kalendarzowy.
- Klienci nie będą informowani o zakończeniu terminu ich subskrypcji. Jeśli klient nie wyraża zgody na przedłużenie subskrypcji płatności na kolejny miesiąc, ale nie anuluje subskrypcji przed upływem miesiąca kalendarzowego, w którym ona obowiązuje, zostanie mu naliczony 1 miesiąc kalendarzowy wypowiedzenia.
- Wysokość opłat za usługi świadczone przez Klub oraz opłat dodatkowych, niniejszego Regulaminu Członkostwa, wynika z aktualnie obowiązującego cennika. Aktualny cennik zamieszczony jest na stronie internetowej www.bodybeat.pl.
- W przypadku, gdy Klubowicz dokonuje zapłaty kartą płatniczą należącą do osoby trzeciej, ma on obowiązek doręczenia pisemnej zgody dysponenta karty na obciążenie jego karty opłatami z tytułu uczestnictwa w Klubie. Klub nie ponosi odpowiedzialności za bezprawne obciążenie karty nie będącej w dyspozycji Klubowicza.
- Klub ma prawo do pobierania z karty płatniczej Klubowicza nie tylko opłat za korzystanie z Klubu, ale wszelkich innych opłat i kar umownych przewidzianych w Regulaminie oraz postanowień, do których odwołuje się Regulamin.
V Prawa i obowiązki Członka Klubu
- Z usług Klubu, Członek Klubu może korzystać w zakresie posiadanych uprawnień klubowych, we wszystkie dni otwarcia klubu, w godzinach zajęć, chyba że w niniejszym Regulaminie zastrzeżono inaczej.
- Klub zastrzega sobie prawo do redukcji liczby godzin zajęć, szczególnie w okresie letnim
- Klub jest zamknięty w Święta Wielkanocne, Zielone Świątki, Boże Ciało, 15.08 (Święto Wniebowzięcia Maryi Panny), Wszystkich Świętych, 11 Listopada, Święta Bożego Narodzenia oraz 1 dzień Nowego Roku.
- Klub może być zamknięty na czas konieczny do przeprowadzenia niezbędnych remontów. W sytuacji, gdy zamknięcie Klubu jest zaplanowane, kierownictwo Klubu powiadomi o tym Członków poprzez zamieszczenie stosownych informacji w Recepcji.
- W pomieszczeniach Klubu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu, zażywania środków odurzających i narkotyków, przynoszenia alkoholu, środków odurzających i narkotyków, przychodzenia w stanie nietrzeźwym, w stanie odurzenia lub pod wpływem narkotyków, wprowadzania zwierząt.
- Członkowie Klubu są zobowiązani do nienaruszenia spokoju i porządku w Klubie oraz niezakłócania innym Członkom możliwości korzystania z usług Klubu.
- Członkowie Klubu są zobowiązani do uczestnictwa w zajęciach w profesjonalnym obuwiu do zajęć.
- Z pomieszczeń i urządzeń Klubu, Członek Klubu powinien korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem i w sposób wskazany przez kierownictwo Klubu lub wynikający ze stosowania instrukcji bądź informacji kierownictwa Klubu.
- Niezwłocznie po przyjściu do Klubu, członek Klubu jest zobowiązany do zmiany w szatni ubioru i obuwia. Zmienione ubranie przechowywane jest w zamykanej szafce.
- W pomieszczeniach przeznaczonych do wykonywania ćwiczeń obowiązuje obuwie i ubiór sportowy tzn. koszulka, spodenki lub spodnie dresowe oraz obuwie sportowe.
- Zabrania się ćwiczyć w sposób zagrażający osobom znajdującym się na terenie klubu.
- Członek Klubu jest zobowiązany opuścić Klub najpóźniej z nadejściem godziny jego zamknięcia po zakończeniu zajęć.
- Osoby naruszające zasady porządku w Klubie będą proszone o opuszczenie Klubu. W stosunku do osób rażąco lub uporczywie naruszających zasady porządku w Klubie oraz postanowienia niniejszego regulaminu, Klub może, po jednokrotnym pisemnym ostrzeżeniu rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. Na tych samych zasadach umowę może rozwiązać Członek Klubu w przypadku, gdy Klub w sposób rażący lub uporczywy narusza postanowienia niniejszego Regulaminu.
- Za zniszczenie majątku klubu, spowodowane działaniem lub zaniechaniem działania, przez uczestnika zajęć, ponoszona będzie pełna odpowiedzialność finansowa. Do czasu uregulowania zobowiązań zawieszona zostanie możliwość korzystania z usług klubu.
- Rzeczy osobiste Członków Klubu powinny być przechowywane w indywidualnych szafkach udostępnionych przez Klub.
- Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Członków Klubu pozostawione bez nadzoru, w tym za ich zgubienie lub uszkodzenie.
- Klub nie ponosi odpowiedzialności za pogorszenie stanu zdrowia Członka Klubu wywołanego nadmiernymi obciążeniami w trakcie ćwiczeń. Członkowie Klubu zobowiązani są do dostosowania intensywności i rodzaju ćwiczeń do swojego stanu zdrowia i aktualnej kondycji fizycznej.
- Członkowie klubu zobowiązani są do poinformowania o wszelkich dysfunkcjach zdrowotnych pracowników klubu a szczególnie takich jak epilepsja, cukrzyca i/lub podobne.
- Członek Klubu korzysta z usług Klubu na własną odpowiedzialność i nie może zgłaszać pod adresem Klubu żadnych roszczeń z tytułu uszkodzenia ciała lub utraty zdrowia w związku z korzystaniem z usług Klubu, chyba że zostało to spowodowane przez Klub lub jego personel w sposób zawiniony.
VI Reklamacje
- Członkom klubu BodyBeat przysługuj możliwość złożenia reklamacji dot. ich członkostwa w klubie w formie pisemnej bezpośrednio w siedzibie klubu. Reklamacje będą rozpatrywane indywidualnie w terminie 30 dni od daty złożenia.
- Członkom klubu BodyBeat przysługuje możliwość odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem klubu w terminie 14 dni od daty jej zawarcia składając pisemną rezygnację bezpośrednio w siedzibie klubu.
VII. Polityka prywatności
- Korzystanie z klubu BodyBeat wymaga przetwarzania danych osobowych klienta w związku z systemem zapisów do klubu oraz na zajęcia online. Dane będą przetwarzane przez administratora, czyli BodyBeat Edyta Rosa-Haftaniuk NIP: 7621805034, REGON: 142430549 z siedzibą w Borzęcinie Małym 05-083, przy ul. Kosmowskiej 176 w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy.
- Dane transakcyjne, w tym dane osobowe, mogą zostać przekazane przez BodyBeat Edyta Rosa-Haftaniuk 05-083 Borzęcinie Małym, ul. Kosmowskiej 176 na rzecz Straal Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 00-844, Plac Europejski 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000694017, kapitał zakładowy: 2 183 000 PLN, NIP: 527-282- 05-82, REGON 368238452, w zakresie niezbędnym do obsługi płatności za usługi online. Klientowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Udostępnienie danych jest dobrowolne, a jednocześnie konieczne do korzystania z klubu.
VIII. Postanowienia Końcowe
Zmiany regulaminu podaje się do wiadomości poprzez wywieszenie ich treści w Recepcji Klubu. Klienci Klubu zobowiązani są do czytania bieżących informacji i ogłoszeń oraz dostosowywania się do nich.
W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
Regulamin zasad użytkowania i bezpieczeństwa w klubie BodyBeat w związku z COVID-19
- Liczba uczestników na zajęciach sportowych jest limitowana w zależności od formy zajęć i wynosi od 1 do 10 osób ćwiczących jednocześnie, a maksymalna jednorazowa liczba osób w klubie to 12 (10 osób ćwiczących, recepcja, 1 trener )
- Zorganizowane zajęcia sportowe odbywają się w wyznaczonych godzinach, zgodnie z grafikiem (harmonogramem) zamieszczonym na stronie klubu bodybeat.pl oraz aplikacji mobilnej Gymsteer.
- Na wszystkie zorganizowane zajęcia sportowe obowiązują zapisy poprzez stronę klubu bodybeat.pl oraz aplikację mobilną Gymsteer lub telefonicznie.
- Osoby niezapisane na zajęcia nie mogą w nich uczestniczyć.
- Uczestnicy zajęć sportowych wchodzący i wychodzący z klubu mają obowiązek zasłaniania ust oraz nosa!
- Liczba uczestników na zajęciach sportowych jest limitowana w zależności od formy zajęć i wynosi od 1 do 10 osób ćwiczących jednocześnie.
- Uczestnicy zajęć zajmują na sali wyznaczone miejsce i zachowują bezpieczną odległość od siebie.
- Przerwy pomiędzy zajęciami sportowymi trwają 15-20min., tak żeby był czas na dezynfekcję i przewietrzenie sali
- Po ukończonych zajęciach, uczestnicy proszeni są o szybkie opuszczenie klubu.
- Uczestnicy zajęć sportowych proszeni są o przynoszenie własnych ręczników, mat do ćwiczeń oraz zmianie obuwia.
- Przed przystąpieniem do zajęć oraz po zakończonych zajęciach uczestnik zobowiązany jest do dezynfekcji rąk środkami dostępnymi w klubie.
- Po skończonych zajęciach sportowych, uczestnik zobowiązany jest do dezynfekcji używanego sprzętu środkami dezynfekującymi dostępnymi w klubie
- Pracownicy klubu regularnie dokonują dezynfekcji elementów wyposażenia klubu w tym szczególnie:
- szafek w szatni
- sprzętu
- toalet
- klamek
- blatów recepcji
- terminala płatniczego
- Jeśli uczestnicy zajęć:
- obserwują u siebie objawy przeziębienia, choroby zakaźnej
- są objęci kwarantanną lub izolacją, mieli w ciągu ostatnich 14 dni kontakt z osobą podejrzana o zakażenie, zakażoną lub chora na COVID-19.
Nie mogą skorzystać z usług klubu!