REGULAMIN KLUBU FITNESS BODY BEAT
Dokument regulujący zasady korzystania z usług Klubu
Ważny od dnia 8 maja 2025 roku
I. Postanowienia Ogólne
1. Regulamin określa zasady korzystania z Klubu Body Beat (dalej: „Klub”), prowadzonego przez **Edytę Rosa-Haftaniuk** prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą **Body Beat sp. z o. o.** (dane rejestrowe: Borzęcin Mały, adres: Kosmowska 176, KRS: 0001186773, NIP: 1182311188, REGON: 542357811, dalej: „Organizator” lub „Body Beat”).
2. Definicje:
- Organizator: Body Beat sp. z o. o.
- Członek Klubu: Osoba pełnoletnia lub niepełnoletnia (powyżej 14 lat) z pisemną zgodą opiekuna, która zawarła Umowę Członkowską i opłaca abonament.
- Karnet: Abonament uprawniający do korzystania z oferty Klubu.
- Serwis: Serwis internetowy wraz ze sklepem pod adresem bodybeat.wod.guru.
3. Wymagania wiekowe:
- Osoby, które ukończyły 18 rok życia (pełna zdolność do czynności prawnych).
- Osoby, które ukończyły 14 rok życia, za pisemną zgodą przedstawiciela ustawowego.
- Na terenie Klubu mogą przebywać wyłącznie osoby powyżej 14 roku życia, z wyłączeniem zajęć dedykowanych (dla dzieci, „dla mam”) lub konsultacji.
Ważna Informacja: Kobiety w ciąży korzystające z zajęć (innych niż dedykowane) są zobowiązane do przedłożenia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań.
II. Świadczenie Usług
1. Członkowie Klubu zawierają Umowę Członkowską i opłacają abonament na zasadach określonych w Regulaminie i OWU.
2. Godziny otwarcia Klubu są podane na stronie internetowej www.bodybeat.pl.
Zastrzeżenie: Body Beat zastrzega sobie prawo do zmiany grafiku, zmiany instruktora oraz odwołania zajęć w sytuacjach nagłych lub w okresach świątecznych/wakacyjnych.
4. Każdy Członek Klubu musi mieć dostęp do platformy internetowej **bodybeat.wod.guru** w celu rezerwacji miejsc na zajęciach oraz jest zobowiązany do przekazania niezbędnych danych osobowych.
III. Zasady Korzystania z Klubu
- Wstęp na zajęcia możliwy jest wyłącznie po zmianie obuwia.
- Szafki: Korzystanie z szafek możliwe jest wyłącznie na czas treningu. Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione po zakończeniu treningu.
- Członkowie Klubu przystępują do ćwiczeń na własną odpowiedzialność. Należy niezwłocznie poinformować instruktora/trenera o problemach zdrowotnych.
- Podczas korzystania z natrysku zaleca się używanie ochraniaczy na stopy (klapki).
Możliwość usunięcia z obiektu (dotyczy zachowań zagrażających bezpieczeństwu, porządkowi lub mieniu Klubu):
- Zagrożenie bezpieczeństwa innych członków lub porządku.
- Nieprzestrzeganie poleceń pracowników.
- Niezgodne z instrukcją używanie sprzętu, grożące jego uszkodzeniem.
- Zachowanie sprzeczne z Regulaminem.
IV. Zajęcia Grupowe
- Obowiązek stosowania się do zaleceń Instruktora i korzystania z ręcznika na sprzęcie sportowym.
- Wymagana jest wcześniejsza rezerwacja miejsca (bodybeat.wod.guru).
- Punktualność: Jedynie rezerwacja i punktualne przybycie gwarantują uczestnictwo w zajęciach.
Zasady Odwoływania Rezerwacji i Opłata Rezerwacyjna (Karty Partnerskie):
- Zajęcia popołudniowe: najpóźniej na 8 godzin przed rozpoczęciem.
- Zajęcia poranne: najpóźniej do godziny 20:00 poprzedniego dnia.
- Brak terminowego odwołania (karty partnerskie) skutkuje pobraniem opłaty rezerwacyjnej (39 PLN) z portfela klienta.
- Osoby, które nie poinformowały o nieobecności w terminie, **nie mają prawa** do odbycia zajęć w innym terminie (odrobienia).
V. Postępowanie ze Sprzętem / VI. Muzyka i Zakazy
V. Postępowanie ze Sprzętem
- Sprzęt musi być wykorzystywany zgodnie z przeznaczeniem.
- Wszystkie przedmioty muszą być odkładane na stojak/miejsce.
- Zabronione jest rzucanie przedmiotami do ćwiczeń z wysokości.
- Sprzęty i maty należy oczyścić/zdezynfekować po użyciu.
VI. Muzyka i Wizerunek
- Słuchanie innej muzyki wymaga używania słuchawek.
- Zabronione jest nagrywanie w Klubie pozostałych Członków Klubu bez ich uprzedniej zgody.
- Muzyka w Klubie jest traktowana jako akompaniament (nie element usługi), a ta w tle podczas zajęć technicznych jest prywatnym wyborem trenera.
VII. Doping i Inne Środki (BEZWZGLĘDNY ZAKAZ)
Obowiązuje bezwzględny zakaz: palenia tytoniu, spożywania alkoholu, środków odurzających i narkotyków oraz przychodzenia w stanie odurzenia. W razie naruszenia, zostanie powiadomiona Policja.
VIII. Korzystanie z Systemu WodGuru
1. Każdy Członek Klubu ma dostęp do indywidualnego konta w systemie internetowym WodGuru (Serwis). Zabronione jest udostępnianie loginu lub hasła innym osobom.
WodGuru służy do:
- Rezerwowania i odwoływania się z zajęć, dokonywania płatności.
- Uzyskiwania informacji o Karnetach, harmonogramie i ogłoszeniach.
Działania Zabronione w Systemie: rozsyłanie spamu, blokowanie zajęć (notoryczne zapisywanie się i wypisywanie), publikowanie treści obraźliwych lub wulgarnych.
IX-XI. Reklamacje, RODO i Postanowienia Końcowe
IX. Reklamacje
Reklamacje pisemnie (recepcja) lub e-mail: kontakt@bodybeat.pl. Rozpatrywane do 30 dni. Przysługuje prawo do pozasądowych sposobów rozpatrywania.
X. Dane Osobowe (RODO)
Administratorem jest Body Beat sp. z o. o. Dane przetwarzane są w celu realizacji umów, bezpieczeństwa i roszczeń. Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
XI. Postanowienia Końcowe
Klub zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu (min. 14 dni od udostępnienia). Stosuje się przepisy prawa cywilnego.
OGÓLNE WARUNKI UMOWY (OWU)
I. Podstawowe Zasady Korzystania z Klubu
Korzystanie z usług odbywa się na podstawie: Karnetu, Opłaty za Wstęp Jednorazowy lub Kart Partnerskich. Aktualny Cennik jest Załącznikiem nr 1 do OWU.
II. Karnety i III. Karty Partnerskie
| Rodzaj Karnetu | Liczba Wejść | Ważność |
|---|---|---|
| Wejście Jednorazowe | 1 | 7 dni |
| Karnet Zapoznawczy | 3 | 14 dni |
| Karnet 8 wejść | 8 | 30 dni |
| Karnet 15 wejść | 15 | 60 dni |
| TRENINGI SPECJALISTYCZNE | ||
| Trening Półpersonalny | 1, 4 lub 8 | 14/45/60 dni |
| Pilates Mata + Spine Corrector | 1, 4 lub 8 | 7/30/45 dni |
III. Karty Partnerskie: Honorowane (m.in. FitProfit, MultiSport Plus) z wyłączeniem zajęć specjalistycznych. UWAGA: Obowiązuje opłata rezerwacyjna 39 PLN.
IV. Wstęp Jednorazowy
Uprawnia do jednorazowego skorzystania z jednych zajęć grupowych po opłacie.
V. Karnet Zapoznawczy
Dostępny tylko dla nowych Członków Klubu. Uprawnia do wstępu na 3 dowolne, wybrane zajęcia (z wyłączeniem zajęć specjalistycznych).
VI. Dane Osobowe (Uzupełnienie OWU)
Klient ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofa zgodę na przetwarzanie danych o stanie zdrowia.
Wizerunek: Klient wyraża zgodę na używanie wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych Klubu. Klient zostanie poinformowany o utrwalaniu materiałów. Na prośbę Klubu usunie niekorzystne ujęcia.
ZAŁĄCZNIK NR 1: AKTUALNY CENNIK
| KARNET / USŁUGA | CENA | WAŻNOŚĆ |
|---|---|---|
| Zajęcia Grupowe Standardowe | ||
| Wejście Jednorazowe | 45,00 zł | 7 dni |
| Karnet Zapoznawczy (3 wejścia) | 55,00 zł | 14 dni |
| Karnet 4 wejścia | 139,00 zł | 30 dni |
| Karnet 6 wejść | 189,00 zł | 30 dni |
| Karnet 8 wejść | 235,00 zł | 30 dni |
| Karnet 10 wejść | 275,00 zł | 45 dni |
| Karnet 15 wejść | 350,00 zł | 60 dni |
| Karnet 25 wejść | 519,00 zł | 90 dni |
| TRENING PÓŁPERSONALNY (8-osobowy) | ||
| Karnet 1 wejście | 60,00 zł | 14 dni |
| Karnet 4 wejścia | 220,00 zł | 45 dni |
| Karnet 8 wejść | 400,00 zł | 60 dni |
| PILATES MATA + SPINE CORRECTOR (10-osobowy) | ||
| Karnet Zapoznawczy (3 wejścia) | 115,00 zł | 14 dni |
| Karnet 1 wejście | 60,00 zł | 7 dni |
| Karnet 4 wejścia | 220,00 zł | 30 dni |
| Karnet 8 wejść | 400,00 zł | 45 dni |